IA pour les collectivités : souverainete, transparence et usagesAI for public bodies: sovereignty, transparency and use cases

Les collectivités et administrations disposent d un fonds documentaire dense : deliberations, arretes, marches publics, courriers, procédures. L IA peut en faciliter l accès pour les agents comme pour les administres. Deux contraintes structurent le sujet : la souverainete des données publiques et l obligation de transparence lorsque des traitements algorithmiques interviennent dans des décisions.Local authorities and public administrations hold a dense document base: council decisions, orders, public contracts, correspondence, procedures. AI can make it more accessible for staff and citizens alike. Two constraints structure the topic: sovereignty of public data and transparency obligations when algorithmic processing takes part in decisions.

Faciliter l accès au fonds documentaire publicMaking the public document base accessible

Retrouver une deliberation ancienne, vérifier une procédure, reconstituer l historique d un dossier : ces recherches consomment un temps agent considérable. Un assistant fonde sur le RAG restitue une réponse appuyée sur les documents, avec la référence exacte. Pour un usage tourne vers les administres, la prudence impose de se limiter aux informations pratiques et publiées, et de renvoyer vers le service compétent des que la demande porte sur une situation individuelle.Finding an old council decision, checking a procedure, reconstructing a case history: these searches consume considerable staff time. A RAG-based assistant returns an answer supported by documents, with the exact reference. For citizen-facing use, caution requires limiting scope to practical, published information and redirecting to the relevant department as soon as a request concerns an individual situation.

Recherche dans les deliberations, arretes et procédures avec référence exacte

Usage interne agent distingue de l usage tourne vers les administres

Limitation aux informations publiées pour le public

Renvoi vers le service compétent sur toute situation individuelle

Search across decisions, orders and procedures with exact references

Internal staff use kept distinct from citizen-facing use

Scope limited to published information for the public

Redirection to the relevant department for any individual situation

Transparence et décisions individuellesTransparency and individual decisions

Lorsqu un traitement algorithmique intervient dans une décision administrative individuelle, l administration doit le mentionner et être en mesure d en expliquer les règles. Le RGPD encadre par ailleurs les décisions produisant des effets juridiques prises sur le seul fondement d un traitement automatise, et le règlement européen sur l IA impose des obligations renforcées sur certains usages. La conséquence pratique est claire : l IA prépare et documente, l agent décide.When algorithmic processing takes part in an individual administrative decision, the administration must state it and be able to explain the rules applied. The GDPR also frames decisions producing legal effects taken solely on automated processing, and the European AI Act imposes reinforced obligations on certain uses. The practical consequence is clear: AI prepares and documents, the officer decides.

Mention de l usage d un traitement algorithmique quand il concourt a une décision

Capacité a expliquer les règles appliquées et a fournir la source

Aucune décision individuelle prise sur le seul fondement d un automatisme

Journalisation permettant le contrôle et la réponse aux recours

Disclosure of algorithmic processing when it contributes to a decision

Ability to explain the rules applied and provide the source

No individual decision taken solely on an automated basis

Logging enabling oversight and responses to appeals

Souverainete et maîtrise de l infrastructureSovereignty and infrastructure control

Les données publiques et celles des administres se pretent mal a un traitement hors du périmètre maîtrise par la collectivite. Executer le modèle sur une infrastructure detenue par l administration répond a cette exigence, avec un coût matériel a inscrire au budget et une exploitation a organiser dans la durée. S2I dimensionne, assemble et teste les serveurs GPU correspondants, ce qui distingue la démarche d une simple intégration logicielle.Public data and citizens data lend themselves poorly to processing outside the perimeter controlled by the authority. Running the model on infrastructure owned by the administration meets that requirement, with hardware cost to budget and operations to organise over time. S2I sizes, assembles and tests the corresponding GPU servers, which sets the approach apart from mere software integration.

Traitement dans une infrastructure detenue par la collectivite

Coût matériel et exploitation identifies des le cadrage budgétaire

Modèles ouverts privilegies pour limiter la dépendance a un fournisseur

Serveurs GPU dimensionnés, assembles et testés par S2I

Processing inside infrastructure owned by the authority

Hardware cost and operations identified during budget scoping

Open models favoured to limit dependency on a single vendor

GPU servers sized, assembled and tested by S2I

Repères de configurationConfiguration guidance

Données mobiliseesData usedDeliberations, arretes, procédures internes, marches publics, informations publiées

Brique techniqueCore technologyRAG sur fonds documentaire, filtrage par habilitation, journalisation renforcée

PrérequisPrerequisitesFonds numerise, référent métier, delegue a la protection des données associe

Durée indicativeIndicative durationOrdre de grandeur : plusieurs semaines, cadrage juridique inclus

Contrôle humainHuman oversightDécision administrative individuelle toujours prise par un agent

Cadre réglementaireRegulatory frameworkRGPD, transparence des traitements algorithmiques, règlement européen sur l IA

HébergementHostingInfrastructure maîtrisée par la collectivite, serveurs GPU fournis par S2I

Repères indicatifs : la configuration finale est validée avec vous selon vos contraintes réelles (charge, budget, environnement).Indicative guidance: the final configuration is validated with you against your real constraints (workload, budget, environment).

Questions fréquentesFrequently asked questions

Peut-on ouvrir un assistant IA aux administres ?Can an AI assistant be opened to citizens?

Oui, en le limitant aux informations pratiques et publiées, avec citation de la source et renvoi systématique vers le service compétent des que la demande touche une situation individuelle ou un droit particulier.Yes, by limiting it to practical, published information, with source citation and systematic redirection to the relevant department as soon as a request touches an individual situation or a specific entitlement.

Faut-il informer de l usage d un algorithme ?Must the use of an algorithm be disclosed?

Oui des lors qu un traitement algorithmique concourt a une décision administrative individuelle : la mention est obligatoire et l administration doit pouvoir expliquer les règles mises en oeuvre et répondre aux demandes de communication.Yes, as soon as algorithmic processing contributes to an individual administrative decision: disclosure is mandatory and the administration must be able to explain the rules applied and answer disclosure requests.

Comment garantir la souverainete des données ?How is data sovereignty guaranteed?

En executant les traitements dans une infrastructure maîtrisée par la collectivite, avec des modèles ouverts limitant la dépendance a un fournisseur. S2I fournit et teste les serveurs GPU nécessaires en plus de l intégration logicielle.By running processing inside infrastructure controlled by the authority, with open models limiting vendor dependency. S2I supplies and tests the required GPU servers in addition to the software integration.

Un besoin précis à chiffrer ?A specific need to quote?

Décrivez votre contexte : nous revenons sous 24 à 72 heures avec une approche et un devis.Tell us your context: we come back within 24-72 hours with an approach and a quote.

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